Таможенное оформление импорта грузов должно начинаться на этапе заключения внешнеэкономического контракта. Его следует начинать с проработки пунктов контракта во время переговоров с партнёрами, с уточнения перечня предоставляемых документов, условий поставки и решения вопросов нетарифного регулирования.
  Чтобы избежать неоправданных финансовых и временных затрат при импорте грузов в Украину, к этому обсуждению желательно привлечь специалиста в области внешнеэкономической деятельности - таможенного брокера. Он поможет заключить сделку с максимально выгодными для последующего таможенного оформления последствиями, позволит минимизировать финансовые и временные затраты.
Ниже приведена, на наш взгляд, оптимальная последовательность шагов при осуществлении ввоза товаров в Украину и последующего их таможенного оформления в режиме «импорт»:
- вместе с таможенным брокером определить экономическую целесообразность импорта груза в Украину, размер таможенных платежей, перечень разрешительных документов, прочие расходы; вполне возможно, что нет никакого экономического смысла во ввозе данного товара;
- заключить договор с таможенным брокером;
- произвести аккредитацию фирмы в качестве участника ВЭД на таможне;
- выбрать таможенный режим, а также определить особенности таможенного оформления товара (комплектный объект, временный ввоз, давальческое сырье, иностранные инвестиции, комиссия, консигнация, лизинг и т.д.);
- заключить внешнеэкономический контракт и проверить его на соответствие требованиям таможенных органов и уполномоченного банка;
- заключить договор на предоставление транспортно-экспедиционных услуг;
- произвести окончательный расчет стоимости импортного товара с учетом таможенных пошлин, налогов, стоимости услуг на доставку и брокерское обслуживание и т.д.;
- согласовать сумму таможенных платежей и перечень предоставляемых документов;
- осуществить предварительную оплату все таможенных сборов и платежей на счет таможенного органа;
- до начала ввоза товара предоставить брокеру документы, необходимые для оформления предварительной декларации во избежании задержек и простоев на границе при пропуске товара;
- произвести ввоз и таможенное оформление импорта товара.